1. ¿Qué es un paquete contable?
El paquete contable también es un software. En general, el paquete contable ayuda a profesionales y a los auxiliares contables a agilizar parte del proceso de trabajo. Es decir, solo da acceso a limitadas acciones.
Por ejemplo, quienes adquieren un paquete contable habilitado para facturación es posible que no tengan acceso al paquete de punto de venta. En otras letras, si necesitan tener un abanico de opciones más amplio deberán comprar una mayor cantidad de módulos.
El paquete contable puede registrar todas las operaciones de la empresa. Además de emitir una cantidad limitada de reportes básicos que muestran el resumen de la información ingresada. También estos paquetes pueden ofrecer diferentes métodos de análisis de datos.
Seguramente ahora te estarás preguntando ¿qué es un software contable y que lo diferencia de un paquete contable? A continuación, la respuesta a esta y otras interrogantes.
2. ¿Qué es un software contable?
El software contable es desarrollado para sistematizar, simplificar, facilitar, agilizar, organizar y optimizar todo el proceso contable. En pocas palabras, el software contable integra una mayor cantidad de soluciones que el paquete contable.
El software contable permite registrar y procesar todas las transacciones comerciales y financieras generadas en una empresa. Estas transacciones incluyen ventas, compras, cuentas por pagar y por cobrar, inventarios, devoluciones, gastos, nóminas y más.
Además incluye facturación, control y conciliación de cuentas bancarias, administración de gastos e ingresos, puntos de venta, entre otros. El software contable genera reportes inteligentes que muestran en detalle ventas, facturación y clientes en tiempo real.
Finalmente, el software contable está especializado en el régimen fiscal de un país específico o de varios. En este sentido, genera la información necesaria para hacer las respectivas declaraciones de impuesto.
Con esta información, se puede esgrimir que un software contable es una solución integral. En cambio, los paquetes contables son una solución limitada.
3. Ventajas y desventajas
La digitalización y automatización general de los procesos obliga a las empresas a cambiar sus procesos de gestión, planificación y coordinación de recursos.
Entre los departamentos que mejor se adaptan a este proceso está el financiero y contable. Esto es gracias a la centralización de sus tareas en softwares contables. Ahora veremos las ventajas y desventajas de estas muy útiles y completas herramientas digitales.
4. Conclusión
En el mercado existe una muy extensa variedad de paquetes contables y software contable. Ante sus diferencias, lo mejor es decidirse por un software que sugiere mayores ventajas para optimizar, facilitar y agilizar la gestión contable.
Muchos softwares contables ofrecen todas las ventajas mencionadas en este artículo, funcionan desde la nube e integran toda la información contable y financiera. Se trata de soluciones realmente completas para optimizar la gestión administrativa.
Finalmente, la adquisición de un software contable es una de las mejores inversiones que pueden hacer las empresas. Lo más importante es escoger un software que se adapte constantemente para crecer al mismo ritmo de tu empresa.
Bibliografía
https://daytona.cloud/paquete-contable.html#sec2
